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無論您是大型多地點且穩(wěn)固的企業(yè)，還是努力讓自己的存在感得到體現(xiàn)的小型初創(chuàng)企業(yè)，擁有一個高效而強大的電子郵件托管系統(tǒng)都很重要，這樣您的業(yè)務通信任務和流程就不會受到影響. 向任何企業(yè)家詢問重要業(yè)務機制的組成部分，他們都會將高級電子郵件業(yè)務通信視為成功企業(yè)的重要組成部分之一。
電子郵件被認為是小型和大型企業(yè)最快、最可靠的業(yè)務通信方式。現(xiàn)在幾乎所有的內(nèi)部和外部業(yè)務通信都是通過電子郵件進行的，因為它提供了更高的效率和安全性。通過選擇合適的電子郵件托管服務，您可以享受無縫和無故障的通信體驗。這說起來容易做起來難，因為有許多電子郵件托管服務為各種類型和規(guī)模的企業(yè)提供服務。您將很難選擇適合您的業(yè)務模型和需求的產(chǎn)品，尤其是如果您是電子郵件托管解決方案的首次用戶。
在選擇電子郵件托管服務之前，必須考慮幾個關鍵因素。他們是：
信息安全
幾乎所有類型的商業(yè)通信都包含機密信息元素。此類數(shù)據(jù)專供特定接收者使用。如果您選擇的電子郵件托管服務沒有最高級別的安全性，一些未經(jīng)授權的人很可能會使用可疑手段訪問數(shù)據(jù)并出于惡意目的濫用數(shù)據(jù)。這就是為什么選擇提供最佳數(shù)據(jù)保護安全系統(tǒng)的電子郵件托管服務是您的目標。遠離那些免費的電子郵件托管服務。你最終可能會付出比你討價還價更多的錢。選擇具有多年電子郵件托管經(jīng)驗的知名提供商。
管理功能
通過電子郵件，公司可以快速方便地將消息發(fā)送給他們的同事、業(yè)務合作伙伴、員工和與他們的業(yè)務相關的其他人。當您選擇成熟且知名的電子郵件托管服務時，您可以期望完全控制所有與電子郵件相關的操作。選擇提供最新電子郵件功能和技術的服務提供商，以增強您的商務通信體驗。最好的供應商是那些通過專門的團隊提供 24/7 支持并幫助您完成安裝、運行和維護等各種過程的供應商。
與您的業(yè)務溝通需求的兼容性
隨著業(yè)務的增長，您的電子郵件能力也必須提高，以跟上不斷擴展的業(yè)務不斷增加的通信需求。不能讓生產(chǎn)力退居二線，這意味著您必須能夠訪問功能強大、靈活且可擴展的電子郵件托管解決方案。您的員工必須能夠輕松訪問文件夾、日歷和聯(lián)系人。
儲存設施
大多數(shù)企業(yè)遇到的最令人沮喪的經(jīng)歷之一是在每個工作日開始時發(fā)現(xiàn)他們的郵箱已滿。郵箱里塞滿了郵件可能會對工作效率產(chǎn)生不利影響，因為您的員工將不得不經(jīng)歷整理和刪除郵件的艱苦過程，以便新郵件可以暢通無阻地流入。最好的托管服務還將確保有一個萬無一失的恢復過程，以便可以毫不費力地恢復已刪除的郵件。這將確保您不必處理笨重的存儲設施。您可以隨時享受卓越的電子郵件托管體驗，并確保更好地處理關鍵業(yè)務流程。
支持和服務質量
您為您的企業(yè)選擇的電子郵件托管解決方案必須以最佳方式啟動和運行，這樣您的企業(yè)就不會遭受停機的尷尬和痛苦。除了使您的組織花費數(shù)百美元進行維護外，這還會對您的聲譽產(chǎn)生不利影響。選擇可保證SLA支持的最佳正常運行時間的電子郵件托管服務是有意義的。當今電子郵件托管領域的最佳名稱可提供 99.9% 的 SLA 支持的正常運行時間。在知名且經(jīng)驗豐富的電子郵件托管服務的支持下，您可以確保順利進行通信并高效地開展業(yè)務。
最重要的是，您選擇的電子郵件托管服務必須能夠與您的業(yè)務一起發(fā)展。所提供的功能和工具必須足夠先進，才能提供最好的電子郵件托管服務。知名的電子郵件托管服務能夠以最高效率處理您的所有業(yè)務通信需求。
切勿嘗試通過選擇低價電子郵件托管服務提供商來偷工減料。您可能會降低管理費用，但最終會在多個方面支付更多費用，因為低價服務通常具有骨架服務，只能滿足您業(yè)務的基本通信需求。隨著業(yè)務的擴展，您將不得不花更多的錢購買額外的功能，或者在最壞的情況下；您可能被迫更改您的電子郵件托管服務提供商。那可能會讓你付出一顆炸彈的代價。
