數(shù)字時代在在線營銷、支付處理和互聯(lián)網(wǎng)通信（如電子郵件）方面為企業(yè)家提供了大量機(jī)會。所有在線活動的主要焦點(diǎn)必須旨在建立穩(wěn)健和合法的企業(yè)身份。這使我們采用了由域名而不是通用郵件地址支持的唯一電子郵件地址。利用域名創(chuàng)建唯一電子郵件身份的過程稱為電子郵件托管。
吸引人的特點(diǎn)
可以利用電子郵件托管來上傳數(shù)字內(nèi)容。電子郵件托管的這一功能就像虛擬主機(jī)一樣，換句話說，企業(yè)可以運(yùn)營官方電子郵件帳戶，幫助他們建立獨(dú)特的身份。如果您的公司使用支持雅虎或 Gmail 的電子郵件地址，那么您的潛在客戶可能不會認(rèn)為您的公司是專業(yè)管理的組織。
普遍的感覺是，通用電子郵件地址被夜間運(yùn)營商或可能對服務(wù)不認(rèn)真的公司使用。如果您打算使用知名提供商的網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)，那么電子郵件托管功能很可能包含在托管計劃中。您還可以利用獨(dú)立的電子郵件托管選項，該選項不強(qiáng)制購買網(wǎng)絡(luò)托管計劃。
做出選擇
選擇特定電子郵件服務(wù)提供商或特定電子郵件解決方案的決定完全取決于組織的需求。選擇電子郵件服務(wù)實(shí)際上非常困難，因為每個服務(wù)提供商都提供通用的發(fā)送和/或接收功能。這強(qiáng)調(diào)了研究每個潛在電子郵件服務(wù)提供商的功能并了解這些服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)的重要性。簡而言之，您需要根據(jù)下面討論的兩個主要電子郵件托管類別來理解和比較電子郵件服務(wù)。
托管啟用的電子郵件服務(wù)
因此，電子郵件服務(wù)類別在虛擬主機(jī)中很常見。由于托管服務(wù)提供商之間的競爭，電子郵件托管通常包含在網(wǎng)站托管包中。幾乎所有網(wǎng)絡(luò)主機(jī)都使用的典型控制面板提供簡單且用戶友好的電子郵件帳戶功能。cPanel 的美妙之處在于用戶可以從其直觀的面板管理網(wǎng)絡(luò)托管和電子郵件服務(wù)。使用這些電子郵件服務(wù)的最大優(yōu)勢是創(chuàng)建電子郵件帳戶簡單方便，沒有任何麻煩。
然而，盡管這些用戶友好的屬性和經(jīng)濟(jì)效益，但基本上作為附加產(chǎn)品提供的托管服務(wù)幾乎沒有缺點(diǎn)。這些服務(wù)將缺少一些重要功能，因為這些服務(wù)不是核心產(chǎn)品的一部分。
在虛擬主機(jī)的初始階段，附加電子郵件服務(wù)可能是最吸引人的功能，因為對資源的整體需求是最低限度的。如果您打算包含大量電子郵件地址并因此需要擴(kuò)展存儲，那么此選項將無法支持您的未來計劃。為了確保電子郵件解決方案也與您的組織一起成長，您需要找到專門的電子郵件托管服務(wù)提供商。
電子郵件服務(wù)的專用選項
顧名思義，專用電子郵件平臺旨在為單個用戶提供便利，因此它包含了大量的附加功能，這些功能在我們之前討論過的選項中是不可用的。除了即時通訊服務(wù)之外，專用電子郵件服務(wù)的附加屬性還包括日歷管理、文件共享。在性能方面，與網(wǎng)絡(luò)托管計劃中的共享郵件服務(wù)相比，這種電子郵件服務(wù)選擇提供了更好的輸出。
通過采用專用電子郵件服務(wù)，您還可以設(shè)計一個獨(dú)特的電子郵件解決方案，借助定制設(shè)施滿足您業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求。專用電子郵件可幫助企業(yè)構(gòu)建強(qiáng)大的通信平臺，提供可擴(kuò)展性和靈活性以滿足不斷增長的需求。
這些服務(wù)的另一個優(yōu)勢在于持續(xù)監(jiān)控設(shè)施，以幫助大型組織無縫處理通信工作負(fù)載。如果您需要一個統(tǒng)一的平臺來實(shí)現(xiàn)資源利用以及電子郵件通信的存儲管理，那么專用的電子郵件平臺是唯一的解決方案。
就缺點(diǎn)而言，如果您計劃讓更大的用戶群使用電子郵件訪問，專用電子郵件服務(wù)將導(dǎo)致更高的支出。其次，新企業(yè)可能沒有足夠的專業(yè)知識來管理來自兩個不同平臺的網(wǎng)絡(luò)托管服務(wù)和電子郵件服務(wù)。
綜上所述
大型企業(yè)應(yīng)采用專用電子郵件服務(wù)，因為它們能夠滿足廣泛的通信需求。初創(chuàng)企業(yè)不適合處理管理單獨(dú)服務(wù)的復(fù)雜性，因此支持網(wǎng)絡(luò)主機(jī)的電子郵件服務(wù)可能是一個完美的選擇。
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