隨著組織面臨更多的數(shù)據(jù)隱私法規(guī)并使用分析來(lái)幫助改善 IT 運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)，存儲(chǔ)治理變得越來(lái)越重要。治理計(jì)劃的重點(diǎn)是存儲(chǔ)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，但該過(guò)程變得更加復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)現(xiàn)在都是存儲(chǔ)治理的一部分，因此制定全面的戰(zhàn)略至關(guān)重要。
為什么數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理很重要
組織依賴(lài)于數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、大數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序和其他信息資源，因此保護(hù)和管理數(shù)據(jù)資源的批準(zhǔn)計(jì)劃至關(guān)重要。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理提供了對(duì)組織如何創(chuàng)建、使用、授權(quán)、保護(hù)、保護(hù)、維護(hù)、存儲(chǔ)、存檔和銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的理解。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理策略是實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)環(huán)境的第一步。該政策是定義治理程序和其他政策（如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)隱私、數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)管理）的起點(diǎn)。這些政策是重要的審計(jì)證據(jù)，因?yàn)樗鼈兘⒘斯芾頂?shù)據(jù)存儲(chǔ)操作的控制措施。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理的 9 個(gè)最佳實(shí)踐
組織可以通過(guò)多種方式優(yōu)化其存儲(chǔ)治理，例如管理支持和政策培訓(xùn)。最佳實(shí)踐包括以下內(nèi)容：
- 了解如何建立和管理存儲(chǔ)，并獲得高級(jí)管理層的持續(xù)支持。
- 了解組織必須遵守的政府法規(guī)以實(shí)現(xiàn)合規(guī)性。遵守?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。這些是審計(jì)注意事項(xiàng)。
- 建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理的總體策略，組織可以補(bǔ)充數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理、數(shù)據(jù)隱私、數(shù)據(jù)保護(hù)和其他問(wèn)題的附加策略。該策略還可以為組織定義整體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略。記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所有方面的程序。政策和程序都是重要的審計(jì)項(xiàng)目。
- 定期審查和審查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理活動(dòng)，以確保其相關(guān)性和有效性。對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行定期風(fēng)險(xiǎn)分析，以確保治理計(jì)劃已識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)、威脅和漏洞。
- 定期對(duì)經(jīng)常使用存儲(chǔ)技術(shù)的員工進(jìn)行正確程序培訓(xùn)和再培訓(xùn)。新員工應(yīng)在入職期間接受有關(guān)正確存儲(chǔ)程序的培訓(xùn)。
- 建立IT 審計(jì)活動(dòng)以確保組織正確遵循數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制并且這些控制適合業(yè)務(wù)要求。存儲(chǔ)策略最好嵌入存儲(chǔ)治理策略中，有助于定義控制。
- 通過(guò)存儲(chǔ)治理超越技術(shù)。確定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如何支持戰(zhàn)略情報(bào)要求并確保員工資源可用，作為建立和維護(hù)客戶(hù)忠誠(chéng)度的一部分。
- 定期與高級(jí) IT 和公司管理層溝通，以加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)計(jì)劃的價(jià)值，并報(bào)告計(jì)劃的成功以及它如何與目標(biāo)保持一致。
- 建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)支持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)治理計(jì)劃。成員可以包括技術(shù)人員、數(shù)據(jù)質(zhì)量技術(shù)人員、首席數(shù)據(jù)官以及來(lái)自促進(jìn)治理活動(dòng)的關(guān)鍵部門(mén)和部門(mén)的倡導(dǎo)者或管理員。
克服數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理的挑戰(zhàn)
建立高級(jí)管理支持并透徹了解數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如何幫助公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。這兩項(xiàng)極大地幫助克服了對(duì)存儲(chǔ)治理計(jì)劃的任何阻力。用文件化和批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理政策和程序補(bǔ)充上述成就。一旦獲得批準(zhǔn)，將其分發(fā)給所有員工，以便他們了解該計(jì)劃并遵守政策。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理計(jì)劃啟動(dòng)后立即安排培訓(xùn)。根據(jù)需要設(shè)置進(jìn)修培訓(xùn)。定期審查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)治理計(jì)劃，使計(jì)劃保持最新并與組織的要求保持一致。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有助于識(shí)別和緩解任何潛在的破壞性問(wèn)題。除了程序?qū)彶橹猓€要定期測(cè)試和驗(yàn)證存儲(chǔ)程序以確保一切正常。
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